El inicio del año es ideal para analizar tus métodos de trabajo y reducir la dedicación de aquellos que, aun siendo obligatorios, no aportan valor añadido a tu servicio, como son las tareas administrativas y contables. En este post voy a compartir contigo la solución que yo misma he adoptado para mejorar mi productividad en lo que a estas tareas se refiere: Harvest.

Si te ganas la vida como profesional libre o eres el propietario de un negocio o pequeña empresa, seguro que llevas días intentando saber cómo cierras el año. Probablemente estarás rellenando tu hoja de cálculo que tantas horas te ha costado personalizar. Por no hablar de las horas que debes invertir todos lo meses (probablemente en tus fines de semana) en generar las facturas, revisar las facturas cobradas, reclamar las que no te han pagado, etc.

Este era mi caso y cansada de manipular hojas de cálculo que nunca tenía al día, decidí buscar una herramienta que me permitiera minimizar el tiempo dedicado y que tuviera las funcionalidades de:

  • Registrar las horas y los gastos para cada uno de mis proyectos
  • Generar las facturas, tanto de los servicios prestados por horas como de los proyectos a precio cerrado.
  • Poder registrar el cobro de las facturas, así como reclamar las no cobradas.
  • Dada mi alta movilidad, que fuera una solución web, que me permitiera operar desde el móvil o Tablet.
  • A poder ser, que fuera gratuita.

Encontré soluciones que me permitían registrar horas, pero no gestionaban facturación; soluciones de facturación de no gestionaban horas y soluciones completas que me daban muchas más prestaciones de las que necesitaba y que, por tanto, su coste estaba muy por encima de mi presupuesto. Pero como “el que busca, encuentra”, al final di con la solución: HARVEST.

Harvest time tracking 

Que es Harvest

Según define la propia compañía, Harvest es una aplicación web de gestión de tiempo y facturación utilizada por empresas creativas en más de 100 países.

Harvest te permite gestionar las horas y los gastos invertidos en cada uno de tus proyectos para, posteriormente, emitir las facturas correspondientes así como los partes o albaranes a entregar al cliente. También puedes definir proyectos a precio cerrado con facturaciones parciales, donde el registro de horas y gastos te ayudará a conocer la salud del proyecto. También dispone de un módulo para gestionar presupuestos y todo ello acompañado de una buena aplicación de informes, en tiempo real.

Además, al tratarse de una aplicación web, tus datos están disponibles desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo (Windows, Mac, iPhone, Android).

En cuanto al precio, dispones de una versión gratuita limitada a1 usuario, 4 clientes y 2 proyectos, ideal si estás en la fase inicial de tu negocio, pero bastante limitada por lo que lo más probable es que la opción que mejor se adapte sea el plan “Solo”, para 1 usuario, con ilimitados clientes, proyectos y facturas. También puedes probar la solución durante 30 días, de forma gratuita.

Integración con Asana y Trello

Otra de las ventajas que tiene para mí Harvest, es su fácil integración con otras soluciones de productividad, CRM, gestión de proyectos, contabilidad, etc. Concretamente en mi caso, gracias a IFTT y Zapier puedo conectar Harvest con Asana y Trello, las herramientas que utilizo para la gestión de proyectos, de manera que los proyectos creados en Harvest, automáticamente sean creados en estas aplicaciones.

3 Herramientas que cambiarán tu forma de gestionar proyectos

En mi opinión, Harvest, Asana y Trello son una combinación ganadora para la gestión de tu actividad. Pruébalos, no pierdes nada y si puedes ganar mucho.

Esther Claravalls
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Esther Claravalls

Ingeniera. Profesionalmente vinculada a la informática industrial y a la creación de proyectos web. Buscadora incansable de conocimiento por el puro placer de aprender.
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