El trabajo en entornos ofimáticos, tanto en casa como a un nivel más profesional, resulta básico en el día a día con el ordenador desde hace muchos años. Antes la principal baza para estas tareas era la suite Office de Microsoft, pero ahora disponemos de otras muchas a la vez que interesantes alternativas.

Es por ello que una de las más importantes opciones de las que disponemos hoy en día es la que nos ofrece el gigante de las búsquedas, hablamos, como no, de Google Docs. La firma, consciente de que esta es una de sus plataformas más utilizadas en todo el globo, no para de trabajar en la misma para ir ofreciendo a sus usuarios funciones cada vez más avanzadas y útiles para todo el mundo. De hecho acaba de recibir una nueva actualización con diversas novedades entre las que, para empezar, podemos destacar que ahora Google Docs ofrece una forma mucho rápida de previsualizar documentos así como aceptar o rechazar todos los cambios y versiones de nombres de los mismos.

Cabe mencionar que la firma se está centrando en este caso en una «colaboración» más rápida entre su última versión de Google Docs con las hojas de cálculo y presentaciones que hayamos creado. También se han introducido varias revisiones que hacen referencia directa a elementos tales como el control de versiones, las plantillas de formato con complementos integrados o la búsqueda inteligente de información desde las aplicaciones que forman parte de la suite.

Google Docs se actualiza con importantes novedades

Entre las actualizaciones del control de versiones, ahora hay una opción para dar un nombre diferente a cada versión de un mismo documento en el que esté trabajando un equipo a medida que se avanza en el mismo, desde el primer borrador hasta llegar al proyecto final.

Actualización Google Docs

Estos cambios en cada versión con nombres diferentes se pueden consultar en el historial de versiones, ofreciendo de este modo una manera más fácil de seguir su progreso y compartir con el resto cuándo el documento está terminado.

Antes, estos cambios en un fichero compartido por un equipo solo se podía hacer desde el escritorio, pero ahora esto mismo también se puede llevar a cabo desde los sistemas operativos móviles Android e iOS, algo que está disponible en el icono de tres puntos del menú situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Por otro lado se ha incluido una herramienta para poder ver una vista previa y limpia de los documentos, sin comentarios ni modificaciones sugeridas.

A finales del año pasado, Google introdujo plantillas personalizadas en Docs, su herramienta de hoja de cálculo y en Presentaciones y Formularios, ahora se han incorporado nuevas plantillas personalizadas con complementos incluidos. Para terminar diremos que Google está integrando su producto de búsquedas personalizadas que utiliza el aprendizaje automático.

El artículo Google Docs recibe una gran actualización con importantes novedades se publicó en SoftZone .

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